管理組合運営サポート

総会・理事会運営サポート

管理組合の意思決定の場である総会および理事会の開催をトータルで支援します。

• 開催案内の作成・配付
• 議案書・資料の作成
• 出欠確認・集計
• 議事録の素案作成
• 開催運営支援

円滑で透明性の高い合意形成をサポートし、管理組合運営の質を高めます。

書類作成サポート

法令に基づき必要となる各種届出について、管理組合に代わって対応します。

• 官公庁提出書類の作成
• 官公庁への提出・報告

煩雑な行政手続きを専門知識に基づきサポートします。

お問い合わせ対応

お客様からのお問い合わせに24時間365日対応します。

緊急対応

トラブル発生時、警備会社が出動し状況の確認や一時対応を行います。24時間365日体制で対応します。

理事会サポート

• 理事会資料の作成
  理事会での検討事項について資料を作成します。
• 理事会議事録の配付
  理事会での検討事項・決定事項を議事録まとめ区分所有者の皆様へ配付します。

理事会の内容

• 組合の事業報告
  会計や工事、お客様からのお問い合わせに対する対応内容等を報告
  過去の資料や、管理会社が提出した資料をもとに内容を審議し、決算書としてまとめます。
• 検討事項の説明等
  役員の皆様へ理事会での検討事項を説明し、議事録としてまとめて皆様へ配付します。

総会サポート

契約書・提示書類等の作成