個人情報の取扱いについて
・個人情報保護方針
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・特定個人情報の取扱いについて
・株主さまの個人情報の取扱いについて
【個人情報の取得について】
株式会社THEグローバル社（以下「当社」といいます。）は、事業を行うにあたり、各種の申込みの受付、商談、契約締結、当ウェブサイトへのお問合せなどの機会を通じて、又は、不動産登記簿、商業登記簿などの一般に公開されている媒体を通じて、お客様の個人情報を取得いたします。これらの個人情報は、次の【個人情報の利用目的】の範囲内で利用させていただきます。
なお、当社が取得するお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別し得るいずれかの情報（お名前・ご住所・電話番号・E-mailアドレスなど）となります。
【個人情報の利用目的】
当社は、次に掲げる事業（以下「本サービス」といいます。）に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、お客様に有益と思われる情報の提供、マーケティング施策の検討・実施、並びに、当社における以上の各事項に関連する業務（以下、総称して「本利用目的」といいます。）のために、お客様の個人情報を利用させていただきます。
1. 不動産の売買、同仲介
2. 不動産の賃貸借
3. 住宅等の開発（設計、建築、監理等）
4. 住宅等の管理
5. ホテル、ペットビジネス等の運営
6. 前各号に附帯又は関連する事業
【個人情報の第三者への提供について】
当社は、次に掲げる場合を除き、取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社が本利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
6. 事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7. 共同利用によって個人情報を提供する場合
【個人情報の共同利用】
当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先（ご住所・電話番号・E-mailアドレスなど）及び本サービスの提供に関連してお客様から当社に提供される一切の情報
(2) 共同利用する個人情報の利用目的
本利用目的
(3) 共同利用者の範囲
当社グループに属する各社
(4) 共同利用の管理責任者
当社（住所及び代表者についてこちら）
【個人情報の取扱いの委託】
当社は、本利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いに関する業務を外部委託する場合がございます。個人情報の取扱いに関する業務の外部委託を行う場合は、あらかじめ当社が別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上、委託先に対する適切な監督を行います。
【本人が個人情報を提供することの任意性】
お客様が個人情報を提供することについては、お客様御本人の任意を原則としております。頂いた情報が誤っている場合や不足している場合、お客様に対して適切な情報及びサービスの提供ができなくなる場合があります。
【お客様の個人情報についてのお問い合わせや苦情・ご相談について】
当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
(1) 利用目的の通知又は開示
お客様は、当社に対し、次の場合を除き、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。
1. 開示することでお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 開示することで当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示の請求がお客様からであることが確認できない場合
5. その他通知又は開示を行わないことが法令上認められている場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、1件につき、1,080円の手数料をご負担頂きますのであらかじめご了承ください。
(2) 訂正・追加・削除
お客様は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき個人情報保護法に従って当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用停止又は第三者提供の停止
お客様は、個人情報の利用停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
【開示等請求に関する手続き】
お客様は、以下の手続きに従い、開示等の請求（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・第三者提供の停止の請求をいいます。）を行うことができます。
(1) 個人情報の開示等請求をご希望される方は、ご提出いただく個人情報の取扱いについて同意を頂いたうえ、下記苦情・相談窓口までご連絡ください。当社指定の「個人情報開示等請求書」を折り返しお送りいたします。
(2) 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載頂き、下記苦情・相談窓口宛にご返送をお願いいたします。
(3) その際に、本人又は代理人による請求であることを、以下の方法により確認させていただきます。上記(2)でお送りいただく書類に同封をお願いいたします。
a）ご本人様からの請求の場合
1.公的証明書の写し
（運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書のいずれか一つ）
2.住民票（申請日より3ヶ月以内のもの）
3.印鑑証明書（申請日より3ヶ月以内のもの）
b）代理人様からの請求の場合
1.委任状（ご本人様の実印押印があるもの）
2.ご本人様の印鑑証明書（申請日より3ヶ月以内のもの）
3.代理人様の印鑑証明書（申請日より3ヶ月以内のもの）
4.ご本人様の公的証明書の写し
（運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書のいずれか一つ）
c）法定代理人様からの請求の場合
1.法定代理権があることを確認するための書類
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
2.法定代理人ご本人であることを確認するための書類
（法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）
(4)「個人情報開示等請求書」を受付後、速やかに当社より簡易書留による郵便にて開示等をいたします。
【個人情報を取扱う事業者名・所在】
株式会社THEグローバル社
〒163-0818 東京都新宿区西新宿２-４-１ 新宿ＮＳビル18F
【個人情報に関する問合せ先】
株式会社THEグローバル社
総務人事部 個人情報苦情・相談窓口
TEL03-3345-6111 FAX03-3345-1166
E-Mail：privacy@the-g.co.jp
2025年5月1日付
株式会社THEグローバル社
代表取締役 岡田 圭司