個人情報保護方針
伊藤忠ハウジング株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護規程を定め個人情報の適切な管理に努めております。お客様の個人情報につきましては、社内に管理責任者を置き以下の通り取り扱います。尚、当社の個人情報の取り扱いに関する詳細はホームページに公表しておりますので、あわせてご確認ください。
(https://www.itochu-housing.co.jp/policy/)
(1)個人情報の利用目的
当社は、お客様より収集した個人情報をマンション、一戸建住宅及び宅地(以下「不動産物件」といいます。)の売買・仲介・紹介・賃貸・管理等及びこれらに付帯関連するサービスの提供等(以下「不動産関連事業」といいます。)、並びに保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯関連するサービスの提供等に利用します。
① 不動産物件の資料送付等不動産物件の情報提供
② 不動産物件の売買契約、媒介契約及び賃貸管理契約等の契約締結に向けたサービス・手続き
③ 各種アンケート等の送付・顧客ニーズの分析
④ 不動産物件売却の査定
⑤ 不動産物件における売主、販売会社、仲介会社及び管理会社への個人情報の提供
(2)関係者への情報提供
お客様にご記入頂いた個人情報は、売主である株式会社グローバル・エルシードをはじめ、不動産物件の売主及び販売代理人その他関係者に当社らの業務遂行上必要な範囲において提供させて頂きます。詳細につきましては当社のホームページをご参照ください。
(3)第三者への預託
当社は、サーバーメンテナンス会社に保守管理業務及び広告代理店にダイレクトメールの発送業務を委託する等、お客様より提供された個人情報を適切な管理のもと第三者に預託する場合があります。この場合、当社は、安全管理が図られるよう、当該預託先を監督して個人情報保護に努めます。
(4)個人情報の訂正・削除
お客様にご記入頂いた住所及び電話番号等の変更により、個人情報の訂正・削除のご要望がございましたら、次の窓口で訂正・削除手続きを承ります。詳細につきましては当社のホームページをご参照ください。
◎ウィルローズ王子の販売期間
ウィルローズ王子マンションギャラリー TEL 0120-117-803
◎ウィルローズ王子の販売終了後
伊藤忠ハウジング株式会社 契約管理部 東京担当 TEL 03-6811-0306
(5)情報を開示する場合について
上記の規定に拘らず、次の場合には当社の判断により管理している個人情報を開示することがあります。
法令による規定の場合
個人及び公衆の生命、健康、財産等を保護するために必要な場合
その他行政機関又は裁判所の要請等、当社が開示することが妥当であると判断した場合
また、当社は、お客様の個人情報につきまして、統計的に処理した情報(個人を識別できない集計情報)として公表することがあります。
(6)情報管理責任者
上記の規定に拘らず、次の場合には当社の判断により管理している個人情報を開示することがあります。
契約管理部:成末龍三 連絡先:03-6811-0306
伊藤忠ハウジング株式会社